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Web会議Zoom、今ではKUBIに欠かせないアプリです。

便利な機能が数多く備わっていますが、
本日はZoomミーティングと『Googleカレンダー』の連携についてご紹介します。

Google Chromeには様々な拡張機能が存在します。
最近Google Chromeに「Zoom Scheduler」が加わりました。

これにより、『Googleカレンダー』を使って
直接Zoomミーティングのスケジューリングが可能になりました。

手順は以下です。

【その1】

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Google Chromeブラウザにて「Zoom Scheduler」を検索、
「Chromeに追加」をクリックします。

【その2】

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画面右上に「Zoom Scheduler」のシュートカットが作成され、
「Zoom Scheduler」がChromeに追加されました、と表示されます。

【その3】

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Googleカレンダーにて「Zoom Scheduler」と連携させたい予定を開き、
ペンマークの編集をクリックします。

【その4】

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「Zoom Scheduler」と連携した証に「Make it a Zoom Meeting」の
項目が追加されています。

「Make it a Zoom Meeting」をクリックします。

【その5】

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Zoomミーティングのオプションが表示されます。

項目については、、

【Meeting ID】
使い捨てのミーティングIDもしくは個人ミーティングIDの
どちらを使用するか選択できます。
*通常、使い捨てのミーティングIDの選択をお勧めします。

【Video】
ミーティング開始時にビデオをONにするかOFFにするか選択します。

【Audio】
Telephony(電話を使う)もしくはコンピュータの音声を使うか、
その両方を使えるようにするか選択します。

【Options】
・Require meeting password:ミーティング開始時にパスワードを要求する。
・Enable join before host:ホストよりも前に参加者が入れるようにする。
・Mute participants upon entry:参加者はミュートでミーティングに参加する。
・Enable wating room:待機室を有効にする。
・Record the meeting automatically on the local computer:
ミーティングをパソコンに自動録画する。
・Include join URL in loxation field:
Googleカレンダーの場所欄に招待URLを記載する。

設定後、「Continue」をクリックします。

【その6】

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予定の編集画面内の場所欄に招待URLが表示されます。

「保存」をクリックします。

【その7】

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Zoomと『Googleカレンダー』の連携後のスケジューリングは、
カレンダーの日付をクリックするだけです。

「Make it a Zoom Meeting」をクリックすれば、
Zoomと連携されたスケジュールを作成することができます。

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