クビ（KUBI）の機能紹介：Zoomの『スケジュール設定』をご紹介
KUBIを使ったミーティングを行う際でも
事前にスケジュールの設定は欠かせませんよね？
Web会議システムの『Zoom』には
ミーティングのスケジュール作成と参加者との共有を
簡単に行う機能が備わっています。
その手順をご紹介します。
【その１】
iPadにてZoomアプリを立ち上げ、
ホーム画面の『スケジュール』にタッチします。
【その２】
ミーティングのスケジュール画面が表示されるので、
ミーティング名を決め、
『開始日時』と『ミーティングの時間』を設定します。
その日限りであれば繰り返しはなしに。
毎週決まった時間のミーティングであれば、毎週なのか隔週なのか、
決めることができます。
設定が終わったら『完了』にタッチします。
【その３】
ミーティングのURLや時間帯を設定する画面になります。
カレンダーと共有したり、
『予定出席者』を選択すると連絡先から参加者を選択できます。
右上の『追加』にタッチすると設定完了です。
完了と同時に『予定出席者』に入力した
参加者にメールが自動配信されます。
＊メールにはミーティングに参加するためのURLが記載されています。
【その４】
ホーム画面に戻り、
左側の『ミーティング』にタッチすると
現在登録中のミーティングを確認することができます。
ミーティング時間になり、項目右側の『開始』にタッチすると
ミーティングがスタートします。
【その５】
参加者に変更がなければ【その４】までの手順で終了です。
参加者を追加したいときは、
【その４】の画面の対象となるミーティングにタッチします。
参加者の追加画面が表示されます。
『招待者の追加』にタッチすると
招待者に向けたメールが表示されます。
あとは宛先を入力して送信するだけです。
メールにはワンタッチでミーティングに参加できるURLが
記載されています。
参加者は、初回のみZoomのダウンロード画面が表示されます。
＊すぐダウンロードできるのでご安心を。
『スケジュールの設定』はPCからも同様に簡単に行うことができます。
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