クビ(KUBI)の機能紹介:『KUBI Zoom』の会議スケジュール設定
KUBIの操作とビデオ通話機能を兼ね備えた
『KUBI Zoomアプリ』には、
ミーティングのスケジュール作成と参加者との共有を
簡単に行うことができます。
ご紹介していきます。
【その1】
iPadにてZoomアプリを立ち上げ、
ホーム画面の「スケジュール」にタッチします。
【その2】
「ミーティングのスケジュール」画面が表示されるので、
ミーティング名を決め、
開始日時とミーティングの時間を設定します。
その日限りであれば「繰り返し」はなしに。
毎週決まった時間のミーティングであれば、毎週なのか隔週なのか、
決めることができます。
設定が終わったら「完了」にタッチします。
【その3】
ミーティングのURLや時間帯を設定する画面になります。
カレンダーと共有したり、
「予定出席者」を選択すると連絡先から参加者を選択できます。
右上の「追加」にタッチすると設定完了です。
完了と同時に「予定出席者」に入力した
参加者にメールが自動配信されます。
*メールにはミーティングに参加するためのURLが記載されています。
【その4】
ホーム画面に戻り、
左側の「ミーティング」にタッチすると
現在登録中のミーティングを確認することができます。
ミーティング時間になり、項目右側の「開始」にタッチすると
ミーティングがスタートします。
【その5】
参加者に変更がなければ【その4】までの手順で終了です。
参加者を追加したいときは、
【その4】の画面の対象となるミーティングにタッチします。
参加者の追加画面が表示されます。
「招待者の追加」にタッチすると
招待者に向けたメールが表示されます。
あとは宛先を入力して送信するだけです。
メールにはワンタッチでミーティングに参加できるURLが
記載されています。
参加者は、初回のみZoomのダウンロード画面が表示されます。
*すぐダウンロードできるのでご安心を。
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